Документы для авиаперевозки

Аэропорты не примут груз, если на него не будет сопроводительных документов. Таковы правила Воздушного кодекса РФ и Варшавской конвенции, которые обязательно должны соблюдаться тем, кто организует транспортировки самолетами. Это касается внутренних (междугородних) и международных отправлений. А также любых видов грузов – скоропортящихся, негабаритных, тяжеловесных, живых, опасных и др.

Перечень обязательных документов

Инвойс – важный документ для ведения налогового учета. Он удостоверяет момент фактической отгрузки товара и его стоимость. По-другому его называют счет-фактурой или накладной. Другие обязательные документы для авиаперевозки:

1. Лист упаковочный. В нем указывается номер транспортного места для транспортируемого груза, а также габариты и вес каждого подобного места.
2. Авианакладаная. Этот документ подтверждает факт наличия договоренностей между перевозчиком (авиакомпанией) и грузоотправителем. Информация, входящая в авианакладную – дата вылета, название и номер рейса, сведения о грузе. Штрафные санкции начисляются на основании именно этого документа, в случае невыполнения договоренностей одной из сторон – грузоотправителем и авиаперевозчиком.
3. Манифест грузовой. В нем собирается информация о каждом грузе, перевозимом в рамках одного авиарейса. Составляется на базе уже имеющейся авианакладной. Которая формируется для каждой партии груза. В отдельно взятом пункте разгрузки составляется один манифест. Если таких пунктов два, то формируют два манифеста и т.д.

Также в обязательном порядке составляется паспорт безопасности в случае перевозки опасных грузов. Со списком, входящим в эту категорию, можно ознакомиться перед отправкой.

Оформление EX-1 (по-другому – экспортная декларация)

Этот документ составляется только в том случае, если планируется отправление груза в другую страну. Он подтверждает, что груз экспортируется и гарантирует обход выплаты НДС (внутриевропейский налог).

Оформлением документа должен заниматься производитель груза или лицензированная компания-экспедитор. EX-1 существует исключительно в электронном виде. Для проверки его наличия контрольные таможенные органы входят в единую базу ЕС.

Компания ЗАО UTG-Express и сопроводительные документы

Компания готова проконсультировать грузоотправителя касательно оформления необходимых документов. А также предоставляется услуги таможенного сопровождения и страхования груза. Другие преимущества:

• соблюдаются условия маркировки и упаковки груза;
• обеспечивается бесперебойная и своевременная отправка/получение товара;
• уплата всех таможенных пошлин и прочих отчислений;
• помощь в заполнении обязательного документов для авиаперевозки.

Компания оказывает большой перечень услуг, среди которых есть и помощь с составлением/заполнением сопроводительных документов. Поэтому ку грузоотправителя не возникнет сложностей на этом этапе авиаперевозки и на всех остальных.